_{Użyte technologie: SQL Server, OnPremiseDataGateway, Power Automate, Outlook}

Opis projektu

W ramach tego projektu stworzyłem rozwiązanie, które obsługuje mailing do dostawców. Każdego dnia dział administracji wystawia faktury firmowego ERP – Dynamics NAV. Skorzystałem z widoku SQL Server. Zawierajał on listę wszsystkich faktur zaksięgowanych na konkretny dzień wraz z danymi kontrahenta oraz adresami mailowymi do wysyłki.

Za pomocą On-premise Data Gateway, narzędzie Power Automate codziennie pobiera dane z SQL-a, przetwarza je i generuje indywidualny raport dla każdego dostawcy. Raport ten zawiera szczegółową listę zaksięgowanych faktur oraz informację o możliwości przyspieszonej płatności w zamian za skonto. Dzięki temu rozwiązaniu, na koniec każdego dnia, automatycznie wysyłają się maile do określonych kontrahentów, z informacjami o zaksięgowanych fakturach. Zawarłem w wiadomości również informację o możliwości skonta.

Korzyści z wdrożenia

Przed wdrożeniem automatyzacji, wysyłka informacji o skontach odbywała się ręcznie przy okazji wystawiania zleceń, co było uciążliwe dla pracowników i często bywało zapomniane. Automatyzacja eliminuje ten problem – raporty wysyłają się regularnie i bezbłędnie. Co więcej, kluczową zaletą tego rozwiązania jest możliwość umieszczenia informacji o skonto bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody marketingowej. Byłoby to wymagane, gdyby ta informacja była wysyłana niezależnie od raportu o fakturach.

Dzięki automatycznemu raportowaniu i stałemu przypomnieniu o możliwości skonta, dostawcy mają lepszą kontrolę nad swoimi fakturami, a firma zyskuje płynność w komunikacji z partnerami. Proces ten jest teraz nie tylko szybszy, ale i bardziej spójny, co eliminuje ryzyko pomyłek, opóźnień i wszelkich niedogodności.

Podsumowanie

Wdrożona automatyzacja codziennego mailingu do dostawców znacząco usprawniła przepływ informacji o zaksięgowanych fakturach i możliwościach przyspieszonej płatności. Dzięki mailingowi, firma może realnie zwiększyć zyski wzamian za przyspieszoną płatność, poprzez dotarcie do większego grona kontrahentów. Tym samym, pracownicy nie muszą już wykonywać nudnych i powtarzalnych zadań.