Case Study

Klient: Etaxo Sp. z o.o. to nowoczesne biuro rachunkowe z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku. Firma dynamicznie się rozwija. Dlatego stale stawia na automatyzację procesów księgowych oraz bezpieczny, cyfrowy obieg dokumentów dla setek obsługiwanych podmiotów.

Wyzwanie: Dotychczasowa infrastruktura IT klienta opierała się na dedykowanym serwerze w zewnętrznym centrum danych. Uruchomiony był tam system Windows Server oraz osobne usługi sieciowe. Wraz ze wzrostem skali operacji, Etaxo potrzebowało nowoczesnego i w pełni bezpiecznego środowiska pracy. Ponadto kluczowe stało się wdrożenie jednego, kompleksowego panelu do zarządzania wszystkimi usługami. Głównym celem było podniesienie standardów bezpieczeństwa. Dodatkowo firmie zależało na zapewnieniu pełnej widoczności stanu całej infrastruktury.

Rozwiązanie

Zaprojektowałem i wdrożyłem nowoczesną, dwuwarstwową architekturę w chmurze Microsoft Azure, przenosząc dotychczasowe zasoby do natywnych usług chmurowych:

• Zarządzanie tożsamością i bezpieczeństwo (Entra ID & Conditional Access):
  Pracę rozpoczęliśmy od ujednolicenia tożsamości użytkowników. Najpierw skonfigurowałem Microsoft Entra ID, wdrażając polityki bezpiecznego uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). Następnie zaimplementowałem reguły Conditional Access (Dostęp Warunkowy). Dzięki temu precyzyjnie kontroluję warunki, w jakich pracownicy mogą logować się do zasobów firmy.
• Separacja warstw i wydajność (SQL & AVD):
  Zbudowałem dwie niezależne maszyny wirtualne. Pierwsza z nich to dedykowany serwer bazy danych SQL Server, zoptymalizowany pod kątem obsługi baz danych. Druga to maszyna dostępowa w technologii Azure Virtual Desktop (AVD) z systemem Windows 11. To rozwiązanie zapewniło pracownikom elastyczną formułę pracy zdalnej. W konsekwencji pozwoliło to na jednoczesną optymalizację kosztów licencyjnych.
• Ciągłość biznesu i monitoring:
  Całe środowisko zostało objęte systemem Azure Backup. Poziom retencji danych dopasowałem bezpośrednio do wymogów prawnych i biznesowych. Ponadto wdrożyłem system alertów, który informuje w czasie rzeczywistym o stanie backupów oraz wszelkich zdarzeniach krytycznych na maszynach.
• Transfer wiedzy:
  Po zakończeniu wdrożenia przygotowałem dla zespołu Etaxo komplet dedykowanych tutoriali. W ten sposób przekazałem pracownikom najważniejsze instrukcje operacyjne do codziennej pracy w nowym środowisku.

Rezultaty:

• Kompleksowe zarządzanie: Klient zyskał jedno, spójne środowisko Microsoft Azure. W rezultacie wyeliminowało to konieczność utrzymywania osobnych, rozproszonych systemów.
• Ścisła kontrola dostępu: Dzięki Entra MFA i Conditional Access dane finansowe klientów są chronione. Bezpieczeństwo to odpowiada najwyższym standardom rynkowym.
• Optymalizacja kosztowa: Świadome podejście do projektowania architektury przyniosło realne oszczędności. Pozwoliło to zamknąć projekt w optymalnym budżecie bez straty na wydajności.
• Spokój operacyjny: Automatyczny monitoring, alerty oraz przejrzyste procedury backupu gwarantują ciągłość działania biura.

Podsumowanie: Dzięki migracji do Microsoft Azure, biuro Etaxo zyskało jednolitą, wysoce wydajną i bezpieczną infrastrukturę chmurową. Eliminacja rozproszonych systemów na rzecz natywnych rozwiązań Microsoft pozwoliła na pełną kontrolę operacyjną. Dodatkowo umożliwiła automatyzację ochrony danych oraz optymalizację kosztów IT. W ten sposób stworzyliśmy stabilny fundament pod dalszy rozwój cyfrowych usług księgowych.

Referencje

Współpraca z panem Bartoszem przy migracji naszej firmy do chmury Azure przebiegła na najwyższym poziomie. Wykazał się on pełnym profesjonalizmem oraz zaangażowaniem na każdym etapie projektu. Ponadto oferował nam fachowe doradztwo w różnych obszarach IT. Dzięki sprawnemu planowaniu i szybkości wykonania usług, nasze biuro płynnie przeszło na nowe środowisko. Cały proces odbył się bez jakichkolwiek przestojów w pracy. Atutem okazało się także kompleksowe wsparcie powdrożeniowe. Obejmowało ono sprawne rozwiązywanie bieżących problemów oraz przekazanie praktycznej wiedzy. Z pełnym przekonaniem polecamy firmę ZEN jako rzetelnego i godnego zaufania partnera w transformacji cyfrowej.

Karol Ludwiczak
Prezes Zarządu
Etaxo Sp. z o.o.